ROT je website?

ROT staat voor Redundante, verOuderde en Triviale (ROT) inhoud en het kan een van de grootste uitdagingen zijn voor een team dat verantwoordelijk is voor het up-to-date houden van een website. De truc is leren hoe je ROT identificeert, hoe je ervan te ontdoen en hoe herhaling te voorkomen. Een inhoudsanalyse programma kan helpen om de ROT op je website te identificeren en helpen bij het maken van een plan de site op te schonen.

„R” staat voor Redundant

Redundancy of overtolligheid wordt gekenmerkt door inhoud die breedsprakig is of onnodig ideeën, gedachten en concepten herhaalt. Een voorbeeld van overbodige inhoud is het bestaan van webpagina’s, die naar elkaar linken en alle dezelfde, gelijkaardige of verwante inhoud en informatie bevatten.

„O” staat voor verOuderd

Bevat inhoud die niet meer in gebruik is, op dit moment onjuist of anderszins verouderd. Een voorbeeld van verouderde inhoud is bijvoorbeeld een aantal links naar PowerPoint-presentaties die deel uitmaakten van een seminar uit 2004: het is zeer waarschijnlijk dat het grootste deel van de inhoud van die presentaties verouderd en niet meer relevant is, gelet op de hedendaagse normen of werkzaamheden van de organisatie.

„T” staat voor Triviaal

Dit is alle inhoud die van weinig belang of waarde is en/of als onbeduidend wordt beschouwd voor de strekking of doel van uw ​​website. Een voorbeeld van triviale inhoud is specifieke lokale informatie over de stad waar enkele maanden of jaren geleden een conferentie of evenement is gehouden. Een specifiek voorbeeld zijn tijd en informatie over de activiteiten voor de deelnemers van het evenement  zoals restaurant informatie, routebeschrijving, en speciale menu selecties.

Waarom het is slecht

De problemen met ROT zijn talrijk, waaronder het creëren van verwarring voor bezoekers en afnemend vertrouwen van de gebruikers door meerdere versies of verouderde content. Het kan leiden tot problemen met het zoeken naar meerdere resultaten van dezelfde inhoud. Het is kostbaar om meerdere kopieën van dezelfde inhoud te onderhouden, vooral de kosten van back-up en data-opslag. En ROT kan leiden tot problemen bij het migreren naar een nieuwe look en feel van de website of naar een nieuw CMS. Het verwijderen van de ROT kan de prestaties en de totale gebruikerservaring te verbeteren, en vereenvoudigt de inspanning bij de vaststelling van een nieuwe web strategie.

Aanpak van ROT

Wanneer u uw inhoud kent, kunt u uw content beheren. Verschillende manieren om ROT aan te pakken zijn het handmatig maken van een inhoudsoverzicht om te komen tot een web-diagnose-instrument of gebruik te maken van andere web analyse tools om tot een nieuwe web strategie te komen.

• U kunt met een inhoud inventarisatie beginnen met behulp van een eenvoudige spreadsheet en van elke URL of webpagina alle relevante informatie vast te leggen zoals link ID, link naam, link URL, type document, onderwerpen en trefwoorden, eigenaar en ROT.
• Voor grotere sites kunnen programma’s¹ worden gebruikt die de kenmerken van een website meten en evalueren, inclusief de factoren die bijdragen tot een betere gebruikerservaring en de totale website effectiviteit.
• Andere programma’s¹ zijn ontworpen voor web-managers en zijn content centric-CMS tools. De volledige modellering van een website begint met het modelleren van de inhoud, niet de pagina’s. Ze maken gebruik van een proces genaamd content engineering, die, nadat de inhoud is vastgesteld, beginnen het bepalen hoe de inhoud kan worden gepubliceerd.
• Maak het identificeren en verwijderen van ROT deel van de checklist vóór grote migraties of aanpassen van de look-and-feel. Dit zorgt ervoor dat de inhoud bij de tijd is en voor een eenvoudiger en snellere overgang.

1. Zoek via zoekmachines naar beschikbare programma’s.